Portfoliomanagement Beratung HamburgWeniger Projekte gleichzeitig, mehr Projekte im Ziel.
Unsere Portfoliomanagement Beratung in Hamburg hilft Ihnen, aus vielen parallelen Vorhaben ein klares Projektportfolio zu machen. Gemeinsam mit Ihrem Führungsteam entscheiden wir, welche Projekte Vorrang haben, welche warten und welche Sie bewusst stoppen. Dazu kommt ein einfacher Rhythmus, mit dem Sie das Portfolio jedes Quartal neu ausrichten – verbunden mit Ihrer Strategie und Ihren OKRs.
Unsere Leistungen im Portfoliomanagement
Vom ersten Überblick bis zu einem Portfolio, das sich selbst steuert.
Bestandsaufnahme
Alle Vorhaben auf einen Blick.
- Liste aller laufenden und geplanten Projekte
- Aufwand, Nutzen und gebundene Kapazität
- Abhängigkeiten und Engpässe
- Abgleich mit der Strategie
Ergebnis: Ein ehrliches Bild, wo Ihre Leute und Ihr Budget heute stecken.
Priorisierungs-Workshop
Das Führungsteam entscheidet.
- Kriterien aus Ihrer Strategie ableiten
- Projekte gemeinsam bewerten und ranken
- Klare Entscheidungen: fortsetzen, verschieben, stoppen
- Kapazität dort bündeln, wo sie am meisten bewirkt
Ergebnis: Ein priorisiertes Portfolio, hinter dem das ganze Führungsteam steht.
Portfolio-Board
Entscheiden statt verwalten.
- Ein Gremium mit klarem Auftrag und Entscheidungsrechten
- Einfache Regeln für neue Projektideen
- Einheitlicher Status mit wenigen Kennzahlen
- Moderation der ersten Sitzungen
Ergebnis: Neue Vorhaben werden geprüft, bevor sie Kapazität binden.
Quartalsrhythmus mit OKRs
Das Portfolio bleibt aktuell.
- Portfolio-Review jedes Quartal
- Verknüpfung mit Unternehmens-OKRs
- Abschluss und Lernen aus beendeten Projekten
- Coaching Ihrer Portfolio-Verantwortlichen
Ergebnis: Ein Portfolio, das sich mit Ihrer Strategie weiterentwickelt.
So arbeiten wir
Portfoliomanagement ist vor allem eine Führungsaufgabe. Deshalb arbeiten wir direkt mit Ihrem Führungsteam.
Strategie zuerst
Die Kriterien für die Priorisierung kommen aus Ihrer Strategie, nicht aus einem Lehrbuch.
Stoppen ist ein Erfolg
Jedes gestoppte Projekt schafft Raum für die wichtigen. Wir machen diese Entscheidungen leicht und fair.
Einfach statt perfekt
Eine übersichtliche Liste und ein fester Rhythmus wirken mehr als ein kompliziertes Werkzeug.
Verbunden mit OKRs
Ihre Prioritäten werden zu Zielen, an denen Teams jedes Quartal arbeiten.
Wann sich eine Portfoliomanagement Beratung lohnt
- Es laufen deutlich mehr Projekte, als Ihre Organisation stemmen kann.
- Wichtige Vorhaben kommen nicht voran, weil Kapazität fehlt.
- Die Strategie ist neu, die Projektliste aber noch die alte.
- Bereiche konkurrieren um dieselben Leute und dasselbe Budget.
- Sie führen OKRs ein und wollen Projekte und Ziele verbinden.
Erfahrung aus über 1.000 Workshops
Strategie, Prioritäten und OKRs für Führungsteams im Mittelstand und im Konzern.
Ausgewählte Kunden
Wenn einzelne Projekte Unterstützung brauchen: Mehr zur Projektmanagement Beratung.
Ihre Berater für Portfoliomanagement in Hamburg
Oliver Pasdzior bringt Erfahrung aus Projektmanagement, Strategie und Veränderung mit, Jörn Steinz aus rund 60 OKR-Einsätzen und mehr als 1.000 moderierten Workshops. Gemeinsam helfen wir Führungsteams, sich auf das Wichtige zu konzentrieren.
Jörn Steinz (MBA)
Gründer, Moderator für Strategie, Innovation und OKRs
Moderiert seit 2014 Workshops, inzwischen mehr als 1.000, und begleitet Unternehmen seit 2019 bei OKRs. Vorher Berater bei Accenture und im Corporate Development von XING und der freenet Group, MBA der EADA Business School in Barcelona. Am liebsten hilft er Führungsteams, aus vielen Möglichkeiten wenige klare Prioritäten zu machen.
Oliver Pasdzior
Moderator für Strategie, Führung und Transformation
Kennt Veränderung vor allem von ihrer menschlichen Seite: Verantwortung, Zusammenarbeit und Vertrauen entscheiden, ob Beschlüsse halten. Er führt Führungsteams durch schwierige Diskussionen zu einer gemeinsamen Sicht, klaren Entscheidungen und echter Verantwortung.
Passend zum Portfoliomanagement
Strategieklausur
Erst die Prioritäten der Strategie, dann das Projektportfolio.
Strategieklausur Moderation →OKR-Einführung
Prioritäten werden zu Zielen mit festem Rhythmus.
OKR-Einführung →Projektmanagement Beratung
Damit die priorisierten Projekte ins Ziel kommen.
Projektmanagement Beratung →Value Creation Plan Workshop
Für Beteiligungen: Wertsteigerungsplan mit klaren Prioritäten.
Value Creation Plan Workshop →Häufige Fragen zum Portfoliomanagement
Was ist Portfoliomanagement?
Projektportfolio-Management bedeutet, alle Projekte und Vorhaben eines Unternehmens gemeinsam zu betrachten und zu entscheiden, welche Vorrang haben. So fließen Kapazität und Budget in die Projekte, die am meisten zur Strategie beitragen.
Brauchen wir dafür eine spezielle Software?
Nein. Für den Anfang reicht eine gut gepflegte Liste und ein fester Rhythmus. Ob sich später ein Werkzeug lohnt, entscheiden Sie, wenn das Vorgehen sitzt.
Wie lange dauert das?
Eine erste Priorisierung ist in wenigen Wochen möglich: Bestandsaufnahme, ein Workshop mit dem Führungsteam und die ersten Entscheidungen. Den Quartalsrhythmus begleiten wir auf Wunsch über ein bis zwei Quartale.
Was hat Portfoliomanagement mit OKRs zu tun?
OKRs beschreiben, was Sie erreichen wollen, das Portfolio, mit welchen Projekten. Beides zusammen sorgt dafür, dass Ziele und Arbeit zueinander passen.
Arbeiten Sie nur in Hamburg?
Unser Sitz ist am Georgplatz in Hamburg. Wir arbeiten in ganz Europa, vor Ort oder online, auf Deutsch oder Englisch.
Bringen wir Fokus in Ihr Projektportfolio
Erzählen Sie uns, wie viele Vorhaben gerade laufen und wo es klemmt. Im Erstgespräch klären wir, wie wir Sie unterstützen können – unverbindlich und auf Augenhöhe.
Consultants Hamburg
Georgplatz 1, 20099 Hamburg, zwei Minuten vom Hauptbahnhof
Im Einsatz in ganz Europa, u. a. in Amsterdam, Berlin, Brüssel, Hannover, München, Stuttgart und Wien